தமிழ்நாட்டில் சனிக்கிழமைகளில் செயல்பட்டு வந்த 100 சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களின் கட்டாயப் பணிமுறை ரத்து செய்யப்படுவதாக தமிழக அரசு அரசாணை வெளியிட்டுள்ளது. இந்த புதிய நடைமுறை வரும் 2026 நவம்பர் 1ஆம் தேதி முதல் அதிகாரப்பூர்வமாக அமலுக்கு வருகிறது.
இதன்படி, சனிக்கிழமைகளில் பணியாற்றி வந்த இந்த 100 சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களும் இனி மற்ற அரசு அலுவலகங்களைப் போல திங்கள் முதல் வெள்ளிக்கிழமை வரை மட்டுமே செயல்படும். அதுவரை, அக்டோபர் மாதம் முழுவதும் ஏற்கனவே நடைமுறையில் உள்ள சனிக்கிழமை பணிமுறை தொடரும்.
தமிழ்நாட்டில் அதிக அளவில் ஆவணப் பதிவுகள் நடைபெறும் முக்கியமான 100 சார்பதிவாளர் அலுவலகங்கள், பொதுமக்களின் வசதிக்காக சனிக்கிழமைகளிலும் இயங்கும் வகையில் கடந்த காலங்களில் அறிவிக்கப்பட்டிருந்தன. வாரத்தின் ஆறு நாட்களும் அலுவலகங்கள் செயல்பட்டு வந்ததால், சார்பதிவாளர்கள் மற்றும் பதிவுத்துறை ஊழியர்களுக்கு கூடுதல் பணிச்சுமை ஏற்பட்டதாகவும், சனிக்கிழமை பணிமுறையை ரத்து செய்ய வேண்டும் என ஊழியர்கள் தரப்பில் தொடர்ந்து கோரிக்கைகள் முன்வைக்கப்பட்டதாகவும் தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது.
சென்னை, கோவை, திருச்சி, மதுரை உள்ளிட்ட பெருநகரங்களில் உள்ள முக்கிய சார்பதிவாளர் அலுவலகங்கள் உள்ளிட்ட, அதிக அளவில் பத்திரப் பதிவுகள் நடைபெற்று அரசுக்கு கணிசமான வருவாய் ஈட்டித் தரும் 100 அலுவலகங்களே இந்தப் பட்டியலில் இடம்பெற்றுள்ளன. இந்த அலுவலகங்களில் சனிக்கிழமைகளில் சிறப்பு டோக்கன் முறைக்கும் அதிக வரவேற்பு இருந்து வந்தது.
தற்போது பதிவுத்துறையில் பல்வேறு நவீன ஆன்லைன் வசதிகள் விரிவுபடுத்தப்பட்டு வருவதுடன், வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு (Presenceless Registration) முறையும் விரிவுபடுத்தப்பட்டு வருகிறது. இதனால், பத்திரப் பதிவுக்காக பொதுமக்கள் சனிக்கிழமைகளில் அலுவலகங்களுக்கு நேரில் வர வேண்டிய தேவை குறைந்துள்ளதாக தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது.
பதிவுத்துறையில் சனிக்கிழமை பணிமுறையை ரத்து செய்வதற்கான முக்கிய காரணிகளில் ஒன்றாக STAR 3.0 மென்பொருள் சீர்திருத்தம் குறிப்பிடப்படுகிறது. ஆண்டுக்கு சுமார் 35 லட்சம் ஆவணங்களைத் தாமதமின்றி கையாளும் வகையில், STAR 3.0 மென்பொருளின் வேகம் மற்றும் பாதுகாப்பை மேம்படுத்துவதற்கான தொழில்நுட்ப ஆலோசகராக IIT மெட்ராஸ் தேர்வு செய்யப்பட்டுள்ளதாக கூறப்படுகிறது.
பதிவுத்துறை செயல்பாடுகள் தொழில்நுட்ப ரீதியாக வலுப்படுத்தப்படுவதால், ஊழியர்கள் சனிக்கிழமைகளிலும் கட்டாயமாகப் பணியாற்ற வேண்டிய தேவை குறைந்துள்ளதாக தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது.
இதனிடையே, பத்திரப் பதிவில் முறைகேடுகளைத் தடுக்கும் வகையில் புதிய தொழில்நுட்ப வசதிகளும் அறிமுகப்படுத்தப்படுகின்றன. இனி வாரிசுச் சான்றிதழ் (Legal Heir Certificate) மற்றும் இறப்புச் சான்றிதழ் (Death Certificate) ஆகியவற்றின் விவரங்கள், பதிவுத்துறையின் இணையதளம் மற்றும் வருவாய்த்துறையின் தரவுகளுடன் API அடிப்படையிலான ஒருங்கிணைப்பு (API-based Integration) மூலம் நேரடியாக ஒப்பிடப்பட்டு, அவை உண்மையானவையா என்பது நிகழ்நேரத்தில் (Real-time) சரிபார்க்கப்படும். இதன் மூலம் போலியான ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தி பத்திரப் பதிவு செய்வதைத் தடுக்கும் நடவடிக்கைகள் வலுப்படுத்தப்படுகின்றன.
மேலும், வங்கிகள் அல்லது வங்கி சாரா நிதி நிறுவனங்களில் (NBFCs) கடன் பெறும்போது சமர்ப்பிக்கப்படும் கடனுக்கான சொத்துப் பத்திரப் பொறுப்பு ஆவணங்களை (Title Deed Deposit), பொதுமக்கள் சார்பதிவாளர் அலுவலகத்திற்கு நேரில் வராமலேயே ஆன்லைன் முறையில் பதிவு செய்யும் வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு நடைமுறை கட்டாயமாக்கப்பட்டு விரிவுபடுத்தப்படுகிறது. இந்த டிஜிட்டல் நடைமுறைகள் அதிகரிப்பதன் மூலம் அலுவலகங்களில் ஏற்படும் நேரடி கூட்டத்தையும் குறைக்க முடியும் என தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது.
அதேபோல், இந்து சமய அறநிலையத்துறை (HR&CE) மற்றும் வக்ஃப் வாரியத்திற்குச் சொந்தமான தடை செய்யப்பட்ட நிலங்களின் விவரங்களும் பதிவுத்துறையின் மென்பொருளுடன் நேரடியாக இணைக்கப்படுகின்றன. இதன் மூலம், தடை செய்யப்பட்ட அல்லது கட்டுப்பாட்டில் உள்ள அந்த நிலங்களை விற்பனை செய்ய யாரேனும் முயற்சித்தால், தொடர்புடைய விவரங்களை மென்பொருள் சரிபார்த்து, பதிவைத் தானாக நிராகரிக்கும் வகையில் புதிய தொழில்நுட்ப ஏற்பாடு செய்யப்படுகிறது.
இதனால், சனிக்கிழமைகளில் செயல்பட்டு வந்த அதிக ஆவணப் பதிவுகள் நடைபெறும் 100 சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களும், வரும் நவம்பர் 1ஆம் தேதி முதல் திங்கள் முதல் வெள்ளி வரை மட்டுமே செயல்படும். அதே நேரத்தில், பதிவுத்துறையில் ஆன்லைன் சேவைகள், வருகையில்லா ஆவணப்பதிவு, STAR 3.0 மென்பொருள் மேம்பாடு மற்றும் பல்வேறு துறைகளின் தரவுகளை ஒருங்கிணைக்கும் தொழில்நுட்ப நடவடிக்கைகள் மூலம் பத்திரப் பதிவு சேவைகளை மேலும் எளிமைப்படுத்தவும், முறைகேடுகளைத் தடுக்கவும் நடவடிக்கைகள் மேற்கொள்ளப்பட்டு வருகின்றன.